Informacja na temat przetwarzania danych
Szanując prawo do prywatności osób, które
powierzyły ETO Akademia Języka i Wiedzy Firma Handlowo Usługowa B. Wiszniewska,
Pl. Pilsudskiego 1/1 u/b, 55-200 Oława NIP: 692-205-53-66, swoje dane osobowe,
w tym osób korzystających z naszych usług, naszych kontrahentów i ich
pracowników, deklarujemy, że pozyskane informacje są przetwarzane zgodnie z
przepisami prawa krajowego i unijnego, w sposób zapewniający ich ochronę.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”)
informujemy, iż:
Administrator danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i metodach ich
przetwarzania, jest ETO Firma Handlowo-Usługowa B. Wiszniewska W kwestiach
dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą
elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: biuro@eto.com.pl.
Pozyskanie
danych i cel ich przetwarzania
- Dane osobowe, które zostały pozyskane
z formularza kontaktowego, podczas rozmów telefonicznych, korespondencji
e-mail, SMS, spotkań będą przetwarzane w celu:
a) bieżącego kontaktu wynikającego z
zawartej umowy lub prowadzenia działań zmierzających do zawarcia i
realizacji umowy z klientem lub kontrahentem, w zakresie działalności
administratora – art. 6 ust. 1 lit. b,c oraz f RODO,
b) realizacji usług, w tym dla
wykonania zawartej umowy i sprzedaży usług szkoleniowych – art. 6 ust. 1 lit. b
RODO,
c) rozpatrywania skarg, wniosków i
reklamacji, w tym obsługi zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO,
d) prowadzenia działań marketingowych
w celu przedstawiania oferty usług firmy oraz realizacji prawnie uzasadnionego
interesu, którym jest konwencjonalny marketing bezpośredni oraz inne formy
marketingu lub reklamy – art. 6 ust. 1 lit. a/f RODO,
e) udzielania odpowiedzi na przesłane
pytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
f) wypełnienia prawnie ciążących
obowiązków na Administratorze, w tym prowadzenia rozliczeń, księgowości i
sprawozdawczości finansowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
g) obrony przed roszczeniami i
dochodzeniem roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora
danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
h) zarządzania kadrami, w tym
pracownikami oraz współpracownikami oraz organizacji procesów rekrutacyjnych –
art. 6 ust. 1 lit. b,c oraz f RODO.
2. Administrator przetwarza dane zgodnie z
prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje
dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w
adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w jakich są
przetwarzane.
Odbiorcy
danych
- W ramach naszej działalności, Twoje
dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
a) osobom prowadzącym działalność
gospodarczą świadczącym usługi na rzecz Administratora,
b) podmiotom uprawnionym do ich
otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
c) dostawcom zewnętrznych rozwiązań
IT,
d) podmiotom świadczącym usługi
kurierskie,
Udostępnianie danych ETO Akademia Języka i Wiedzy Firma Handlowo-Usługowa B. Wiszniewska
- Podanie przez Ciebie danych ETO
Akademia Języka i Wiedzy Firma Handlowo-Usługowa B. Wiszniewska jest niezbędne, aby
nawiązać współpracę i realizować zawartą umowę, jak również spełniać
obowiązki prawne. Dotyczy to sytuacji korzystania z oferowanych przez nas
usług, a także w przypadkach, gdy zamierzasz dołączyć do naszego zespołu.
- W pozostałym zakresie (w
szczególności dla przetwarzania danych w celach marketingowych) podanie
danych jest dobrowolne.
Bezpieczeństwo
przetwarzanych danych osobowych
- ETO Akademia Języka i Wiedzy Firma Handlowo-Usługowa B. Wiszniewska dokłada wszelkich starań,
aby chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym
dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i
techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzania
danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Wszyscy nasi pracownicy
zobowiązani są do przestrzegania naszych Polityk i procedur związanych z
poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością.
Okres
przechowywania danych osobowych
- Administrator przechowuje dane
osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania,
realizacji umowy, dla danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na Administratorze nie dłużej niż przez czas określony w
obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to
niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Administratora. Przykładowo:
a) rozpatrywanie wszelkich skarg,
wniosków oraz reklamacji przetwarzanie będzie kontynuowane przez okres
obowiązywania umowy, a także do momentu zakończenia okresu rękojmi lub
finalizacji procesu reklamacyjnego;
b) dane osobowe przetwarzane w
celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie
uzasadnianych interesem będą przechowywane do momentu przedawnienia
ewentualnych roszczeń umownych, zgodnie z przepisami prawnymi;
c) dokumenty księgowe będą
utrzymywane przez czas wymagany przepisami prawa dotyczący archiwizacji, w
szczególności dotyczy to dokumentacji księgowej, która jest przechowywana
generalnie przez 5 lat od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie
zobowiązujące do utworzenia danego dokumentu;
d) dane kadrowe będą przechowywane
zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi archiwizowania dokumentacji
pracowniczej, takiej jak akta osobowe, przez okres 50 lub 10 lat w zależności
od długości zatrudnienia;
e) po zakończeniu procesu rekrutacji,
dane będą usuwane bez zbędnej zwłoki, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w
przyszłych procesach rekrutacyjnych, do momenty wycofania zgody;
f) dane przetwarzane w związku z
interesem prawnym Administratora będą przetwarzane do momentu realizowania
prawnie uzasadnionych interesów z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny
charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności
osoby, w ww. przypadku – do momenty wyrażenia sprzeciwu;
g) pozostałe dane osobowe będą
przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Twoje prawa w związku z przetwarzaniem
danych osobowych przez ETO Akademia Języka i Wiedzy Firma Handlowo-Usługowa B. Wiszniewska
- W związku z przetwarzaniem Twoich
danych osobowych, masz prawo do:
a) dostępu do treści przetwarzanych
danych (art. 15 RODO),
b) sprostowania przetwarzanych danych
(art. 16 RODO),
c) usunięcia przetwarzanych danych
(art. 17 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania
danych (art. 18 RODO),
e) przenoszenia przetwarzanych danych
(art. 20 RODO),
f) sprzeciwu przetwarzania danych
(art. 21 RODO),
g) oraz wniesienia skargi w
związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do PUODO (art.
77 RODO).
Transfer
danych do krajów trzecich
- Administrator danych nie ma zamiaru
przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej z wyjątkiem sytuacji, gdzie Administrator przekazuje dane
osobowe poza EOG w niezbędnych zakresie oraz celu zrealizowania umowy –
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przetwarzanie
danych osobowych w sposób zautomatyzowany
1. Dane osobowe nie będą
wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w
sposób mogący generować jakiekolwiek prawne skutki lub w znaczący sposób
wpływać na klientów, dostawców, ich pracowników lub współpracowników, a także
pracowników lub współpracowników czy kandydatów do pracy.
POLITYKA
PLIKÓW COOKIES
- Używamy informacji zapisanych za
pomocą plików cookies i podobnych technologii w celach reklamowych,
statystycznych oraz w celu dostosowania serwisu do indywidualnych potrzeb
użytkowników. Jeśli wyrażają Państwo zgodę na używanie cookies, będą one
zapisane w pamięci Państwa przeglądarki.
- W ramach Serwisu stosowane są dwa
typy plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent
cookies).
a) Cookies
„sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym
Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub
wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
b) „Stałe” pliki cookies przechowywane są
w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików
cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
3. W Serwisie wykorzystujemy następujące
rodzaje plików Cookies:
a) „niezbędne” – umożliwiają
korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. wykorzystywane przy
obsłudze autoryzacji użytkowników;
b) “zabezpieczające” – służą do
zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie
korzystania z usług Serwisu;
c) „wydajnościowe” –
umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu
d) „funkcjonalne” – umożliwiają
zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu
Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi
Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu Serwisu itp.;
e) „reklamowe” – umożliwiają dostarczanie
Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
f) “integracyjne” – związane są z
wykorzystywanymi w Serwisie usługami firm trzecich, np. Google Analytics.
4. Serwisy obce, których materiały
przedstawiamy, mogą także używać cookies, które umożliwiają logowanie się, oraz
służą dostarczaniu reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniu użytkownika.
5. W przeglądarce internetowej można
zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień po
wcześniejszym wyrażeniu zgody oznacza akceptację dla stosowanych tu cookies.